Prendre soin ou gaspiller ?

Notre manière de gérer notre temps révèle comment nous gérons notre vie.

Le temps, c'est l'argent de la vie.

Respectons-nous notre temps et celui de nos semblables ? Au travail, la pression est grande. Nous travaillons dur. Mais sommes-nous conscient comment nous passons notre temps ?

A l'échelle mondiale on gaspille 38% du temps de travail dans des activités non productives.

Proactime recommande de journaliser son temps périodiquement. Tu peux aussi t'en servir pour facturer tes clients sur le temps passé.

Il s'agit de le faire en temps réel. Tu saisis la première action. Proactime ajoute l'heure actuelle. Lorsque tu ajoutes l'action suivante, il ajoute l'heure de la fin et la durée de l'action précédent et l'heure de début de la nouvelle action. Tu peux aussi saisir des actions en différé et indiquer manuellement heures et durée, par exemple pour les déplacements.

Journaliser, c'est saisir toutes les actions : entretiens, réunions, courriers, mails, téléphones, repas, pause café. Le but est d'avoir une vue précise du déroulement de la journée.

Puis poses-toi la questions : Ai-je fait le meilleur usage de mon temps précieux ? Ai-je bien équilibré mes activités et respecté mes hauts et mes bas ? Où puis-je travailler mieux et non plus ?

Comment puis-je mieux gérer les interruptions ? Quelle méthode puis-je introduire pour me protéger des voleurs du temps ? D'autre part, ai-je passé assez de temps avec mes collaborateurs ? Etais-je suffisamment accessible ? Mes retards ont-ils eu des répercussions sur leur travail ? Comment puis-je améliorer leurs performances ?

Proactime analyse aussi tes activités et affiche différents ratios et graphiques. Tu découvriras à quel point ton planning est fiable et comment se répartissent tes activités en fonction de leurs catégories et types.