Un bureau encombré révèle un esprit encombré.

Certaines personnes, certes, on besoin de piles de papier sur leur bureau pour se sentir à l'aise. Mais pour beaucoup, un bureau surchargé ne facilite pas l'accès à cet état mental du flow où nous sommes totalement absorbé(e)s par l'action en cours.

Les surfeurs professionnels démontrent cet état d'esprit.

Lorsque nous atteignons cet état, nous nous trouvons en pleine possession de nos moyens et au top de notre performance.

Un bureau organisé, c'est un bureau où seules les ressources nécessaires à l'action en cours sont visibles et à portée de la main. Cela implique aussi une méthode de classement et de rangement des documents papier.

Proactime présente cette fonction importante. Elle permet de ranger ses documents par rapport à leur usage : quotidien, de temps à autre, archivage.

Proactime prend également en compte le cycle de vie d'un document. Il se déplacera à l'intérieur du système de rangement : d'accès quotidien il finira soit à la poubelle soit aux archives. Des ciritères de recherche et les mots-clés en assurent l'accès direct.

Il est aussi utile d'organiser ses fichiers sur son disque dur. Sinon c'est le chaos. Proactime crée une arborescence de base sur le disque dur. On peut y ajouter des sous-répertoires et les supprimer.

Tu déplaces les fichiers d'un sous-répertoire à l'autre par un glisser&déplacer. On clic permet de les ouvrir. Gérer ses fichiers dans Proactime est bien plus convivial que dans l'Explorer de Windows.

D'ailleurs sauvegarder, importer et exporter ses fichiers est une fonction standard dans Proactime.

Proactime incite à se créer un réseau de mots-clés personnels. Ces derniers assurent l'accès direct à l'ensemble de ses ressources.