Evite la tyrannie de l'urgent.

La surcharge de travail signifie aussi la surcharge de notre esprit. Un nombre trop important de stimuli nous stresse et inhibe notre cerveau. Toute performance nécessite un espace libre.

On ne peut se protéger des interruptions. Les envahisseurs peuvent être externes : les personnes qui frappent à notre porte, les appels téléphoniques, les mails. Ils peuvent aussi être internes : nos idées, nos souvenirs, nos préoccupations, nos besoins. Tout dépend de notre manière de les traiter.

Si possible, contente-toi de prendre une note et reste focalisé(e) sur l'action en cours. Traite les interruptions après avoir l'accomplie.

Une autre méthode essentielle pour garder l'esprit libre c'est distinguer entre action virtuelle et réelle !

De nombreuses personnes utilisent des listes « à faire ». Elles y notent des actions réelles. Celles-ci activent le cerveau avant même de les démarrer. De plus, une liste « à faire » est sans fin. Elle squatte notre espace temps indûment.

Prends l'habitude de penser en termes d'actions virtuelles pour éviter la surchauffe de ton cerveau. Les idées d'actions n'ont pas encore de durée. Elles restent en dehors de ton espace temps et ne te préoccupent aucunement.

Proactime offre cet espace virtuel pour les noter. Régulièrement tu le consultes et tries son contenu. Certaines idées seront rejetées, d'autres exécutées immédiatement ou à une date fixée. D'autres encore seront déléguées ou insérées dans des projets ou entretiens ou réunions.

Les anciennes idées d'actions se transforment alors en actions réelles et ne te quitteront plus jusqu'à leur accomplissement. Ils s'agit alors d'enfants addoptés.

Sois prudent dans tes engagements. Sache aussi que les actions urgentes se feront au détriment d'autres actions urgentes ou importantes. Notre espace temps ne tolère pas l'ubiquité.