LA METHODE PROACTIME 4

4. Repérer les tâches immédiatement exécutables

Les tâches et les idées d'action sont filtrées sur l'onglet Libère ton esprit en fonction de leur degré d'exécutabilité et de leur durée. Par défaut la durée d'une tâche est de 15 minutes.

Une tâche est immédiatement exécutable lorsque nous savons précisément comment procéder et quand nous disposons de toutes les ressources, et donc aussi des compétences, nécessaires pour l'accomplir.

Si notre charge de travail est basse, nous pouvons directement planifier ces tâches exécutables par glisser&déplacer sur les icônes Action minute, Aujourd'hui, Demain ou Date (à définir). Les actions minute représentent des tâches faciles que nous pouvons exécuter en quelques minutes. Elles s'afficheront sur le tableau de bord jusqu'à leur accomplissement. Nous pouvons utiliser cette catégorie d'action (MIN) aussi comme rappel, par exemple « passer en revue l'onglet Libère ton esprit » ou « manger un fruit avant le déjeuner» ou « faire le bilan de la journée » ou « féliciter concrètement mes collaborateurs ». Les tâches sans contrainte temps sont placées dans la Salle d'attente, table Semaine. Nous pourrons ensuite encore les retarder par un glisser&déplacer sur les tables Mois, Trimestre ou Année.

Les tâches planifiées seront listées sur le tableau de bord le jour venu. Le lendemain une fenêtre s'affichera au démarrage de PROACTIME pour nous signaler les tâches de la veille que nous n'avons pas accomplies. Nous pourrons les reprogrammer.

L'onglet Libère ton esprit accueille aussi les achats que nous voulons ou devons faire. Ils seront placés sur l'icône correspondante par glisser&déplacer et s'afficheront dans la Liste des achats (menu RES > Finances).

Si notre charge de travail est élevée, en revanche, les tâches exécutables seront confiées à l'onglet Classe tes actions pour un filtrage plus fin avant de les planifier.