Notre espace temps quotidien est toujours trop étroit.

On ne peut pas laisser entrer toutes les actions qui frappent à la porte. Une approche sélective s'impose (cf. actions virtuelles et réelles).

Une technique pour garder la tête en dehors de l'eau c'est de procéder par objectifs.

Sois encore plus modeste. Contente-toi d'un objectif prioritaire par jour; un seul objectif que tu décides d'atteindre coûte que coûte. Proactime t'invite à le faire chaque jour.

Souvent nos journées ne se déroulent pas comme planifiées. Des événements imprévus nous vous dévier de la route tracée. Il est, pour cette raison, essentiel, de jeter un coup d'oil sur notre plan quotidien, notre feuille de route, de temps en temps. Sinon nous risquons de nous perdre et de ne jamais atteindre notre destination.

Définir une séquence optimale d'actions n'est pas facile. Nous pouvons découvrir, pendant l'exécution, que nous aurions dû nous y prendre autrement.

Imaginer des actions possibles, c'est une chose. Les mettre dans le bon ordre, c'est une autre paire de manche. Les techniques de brainstorming nous ont démontrés que notre cerveau appliquait des méthodes de travail différentes qui pouvaient s'exclure mutuellement.

Proactime recommande d'appliquer la même démarche. Lorsque l'on conçoit un projet, on se contente de noter les actions possibles sans se préoccuper de la séquence.

C'est dans une seconde phase que l'on s'efforce à déterminer la séconde optimale. Il suffit alors de doublecliquer sur chaque action dans le bon ordre. A tout moment, il est possible de remettre la séquence à zéro. Le même procédé peut être utilisé pour définir le programme d'une journée.

Enfin, une des clés de la performance, c'est de savoir traiter les interruptions. Il est utile de développer une technique de traitement des interruptions appropriée à sa fonction. Lors de l'interruption d'une action planifiée Proactime permet d'afficher une checklist avec toutes les informations nécessaires pour prendre la bonne décision.