PROACTIME: Personal Information Manager (PIM) und Task Management Tool (GTD), um die richtigen Dinge richtig zu tun

PROACTIME  ist eine holistische Software Suite, welche die Funktionen eines PIM mit GTD Task Management, Zeitplanung und Echtzeitkontrolle verbindet und dies mit dem Ziel der persönlichen Produktivitäts-steigerung.

PROACTIME hilft Nutzern, ihre Aktivitäten und alle betroffenen Ressourcen so zu organisieren, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und die gewählten Aufgaben mit höchster Effizienz durchführen können.

Die professionnelle Version  PROACTIME PRO  beinhaltet sämtliche Module, um den Umgang mit seiner Zeit und seinen Ressourcen flexibel und produktiv zu gestalten. Logisch orientierte Nutzer (linkes Hirn) konzipieren ihre Aktivitäten als logische Sequenzen, gehen bottom up oder top down vor und fassen die Aufgaben als Prozesse, Projekte oder Metaprojekte zusammen. Bei der rechten Hirnorientierung wird vor allem das nicht lineare, holistische Vorgehen geschätzt, bei dem alle Ressourcen verlinkt werden und der Tagesablauf nach Motivation und Energiezyklen organisiert wird.

PROACTIME ist eine Windows Anwendung mit Import / Export und Synchronisation Funktionen.

Testen Sie dieses neue Software Tool kostenlos 15 Tage.

Die Hauptfunktionen

Handle motiviert, um das Richtige zu tun.

Lebe nicht in Stellvertretung; begnüge dich nicht damit, auszuführen, was andere veranlassen. Frage dich, was du wirklich vollbringen willst, statt zu tun, was man dich bittet zu tun. Delegiere nicht an andere deine Traumerfüllung. Achte auf deine wirkliche Motivation und nutze sie, um die zentrale Figur deines Lebens zu sein.

=> PROACTIME stimuliert deine Kreativität, um Lebensprojekte zu konzipieren. In diese Metaprojekte kannst du deine Projekte und täglichen Aufgaben integrieren und ihnen so einen persönlich Anstrich und allen Aktivitäten einen spezifischen Sinn geben.

Die Anwendung erlaubt auch, Prioritäten zu setzen, indem sie den Gewinn jeder Aufgabe ermittelt. Geht es um persönliches oder soziales Überleben? Erhöht die Aufgabe dein Image und deine Selbstachtung? Trägt sie zu deiner Selbsterfüllung bei?

Bevorzuge Aufgaben mit hohem persönlichem Mehrwert und widme dich einer einzigen Aufgabe aufs mal.

Wir leben in einer äusserst interaktiven Umgebung, die uns zahlreichen Zerstreuungen aussetzt. Wir können sie bekämpfen oder sie integrieren, unsere Aufmerksamkeit einengen oder ausweiten.

=> PROACTIME begünstigt den Flow-Zustand, bei dem wir ganz vom aktuellen Tun absorbiert werden. Dieser Zustand erlaubt auch, Unterbrechungen, ohne wirklich den Faden zu verlieren, zu behandeln. Menü ORG > Halte deinen Geist frei dient dazu, auftauchende Ideen oder auszuführende Aufgaben rasch zu notieren, ohne wirklich die aktuelle Arbeit zu unterbrechen. Der Umgang mit Unterbrechung ist ein weiteres Tool des Armaturenbrettes, um seine Aufmerksamkeit zu wahren.

Wähle ein organisches Vorgehen bei deinen Aktivitäten und nimm dir Zeit.

Aufgaben haben einen Lebenszyklus. Einzelne können sofort erledigt werden, andere müssen gehegt und gepflegt werden, bevor sie ausgeführt werden können. Aktionsideen sind Samen. Sie können realistisch oder utopisch erscheinen. Gib ihnen Zeit zur Reife und Entfaltung. Du kannst dann entscheiden, ob sie es Wert sind, erfüllt zu werden.

=> PROACTIME fördert das organische Vorgehen im Menü ORG. Es geht vorerst drum Aktionsideen zu notieren, um den Geist freizuhalten. Dann werden sie sondiert, Ablauf und Wert definiert und erforderliche Ressourcen ermittelt. Erst im Falle der Validierung werden sie im Zeitraum eingeordnet und mit einem Kontext ausgestattet.

Strukturiere deine Aktivitäten in Sequenzen (Prozesse, Projekte).

Unsere Aktivitäten sind vernetzt. Das Resultat einer Handlung wirkt sich auf die folgende aus. Je höher die Motivation ist, desto grösser ist der übermittelte Impuls. Denke in Sequenzen und optimisiere den Ablauf, um Energie zu sparen und deine Produktivität zu erhöhen.

=> PROACTIME hilft, in kohärente Aktionssequenzen vorzugehen und nicht in Einzelaktionen. Deren Optimierung ist ein Schlüssel zur Produktivität. Der andere ist Motivation. Ohne Motivation, ohne Brennstoff, nutzt die beste Planung nichts. Wenn du gegenüber gewissen Aufgaben die Tendenz hast, sie aufzuschieben, vertraue deinem Unbewussten. Es teilt dir mit, dass diese Aufgaben noch nicht ausführbar sind. Untersuche, ob sämtliche erforderlichen Ressourcen verfügbar sind. Unterteile die Aufgabe in kleinere Schritte, bis sie einfach durchzuführen sind. Zudem erfüllt eine Aufgabe nie einen einzigen Zweck. Du kannst ihr mehrere Sinne, verschiedene Resultate zuordnen. Es liegt dann an dir, den stimulierendsten Aspekt zu finden.

Organisiere deine Ressourcen derart, dass der Direktzugriff sichergestellt ist.

Aufgaben können nur ausgeführt und geplant werden, wenn sämtliche erforderlichen Ressourcen dazu verfügbar sind. Wozu eine Aufgabe sorgfältig planen, wenn zum geplanten Termin, du nicht weisst, wie vorgehen oder nötige Dokumente, Dateien unauffindbar sind? Dein Handlungsraum hängt von den verfügbaren und gemeisterten Ressourcen ab.

=> PROACTIME ermöglicht eine Wissensbank mit unbeschränkten Wissensbäumen zu konzipieren, um die Ressourcen zu organisieren und mit Aktionen zu verknüpfen. Du kannst dann auf alle nötigen Ressourcen vom Armaturenbrett aus direkt zugreifen und so die Aufgaben planmässig ausführen.

Wisse, wo die Zeit hinflieht und erstrebe eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wieviel Zeit verbringst du bei der Arbeit, widmest du deiner Familie und deiner Gemeinde, setzt du für dein Wohlbefinden und deine Selbst-entfaltung ein? Investierst du genügend für das, was dir als Wesentliches erscheint? Zeit ist Lebensgeld. Vermeide dessen Vergeudung.

=> PROACTIME kann in Echtzeit die Stunden verfolgen, die du für die verschiedenen Anwendungen und für die jeweiligen Aufgaben am Computer sitzend einsetzst. Zudem zeigen detaillierte Statistiken die Verteilung deiner Aktivitäten nach Kategorien und Typ an.

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PROACTIME ist in zwei Versionen verfügbar : PROACTIME LIGHT und PRO.

PROACTIME LIGHT ist Freeware. Sie verfügt über alle Funktionen der PRO Version, schließt aber die Datensicherung von Projekt-, Metaprojekt- und Ressourcen Dateien aus. Die Mobil Module sind auch ausgesondert.

PROACTIME PRO ist Shareware. Die Lizenzgebühr beträgt 39 € (plus Mehrwertsteuer, wenn resident in der EWG ). Updates sind kostenlos und unbeschränkt.

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